Organização de Arquivo

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Curso Presencial - Organização do Arquivo Curso Básico

 

Objetivos

Preparar o participante para a organização da documentação empresarial,
com metodologia de organização, que atenda a necessidade de localização
rápida dos documentos arquivados, destacando a diferença de "arrumar o
arquivo" limitam-se os resultados e "organizar o arquivo" os resultados
são garantidos e satisfatórios.

Recomendamos este curso para os profissionais, que tem a
responsabilidade de organização de documentos, e, os que ainda não
tenham participado de cursos nesta área.


Diferença entre arrumar e organizar



ARRUMAR - ORGANIZAR


Bonito - Funcional


Agradável - Prático


Estético - Lógico


Subjetivo - Racional


Solução Impessoal - Solução Empresarial


Instinto - Metodologia


Volúvel - Permanente




INSTRUTOR


Juan cacio Peixoto


Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES


Especialização em Organização de Arquivos - USP


Cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio na Universidade Aberta de Portugal - UAB


Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação.


Tem desenvolvido importantes projetos  para empresas de diferentes portes, em Gestão de Documentos e Arquivos.

Transfere com muita clareza em seus cursos, valiosas experiências absorvidas em suas múltiplas consultorias em empresas como Shopping Center Norte, Elekeiroz, Ge Dako, Aliança do Brasil, Instituto Federal de Educação, Wacker, Nardini Agroindustrial, Diamantino Associados, La Pastina, Grupo Jereissati, Securit, Lojas Copel dentre muitas outras de igual destaque.



PROGRAMA

1- INTRODUÇÃO AOS ESTUDOS DE ARQUIVO


• Introdução a Arquivologia;
• A Informação, o Documento e o Arquivo;
• O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
• Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;
• Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.



2 - METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO



2.1- METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO


• Situação atual da documentação;
• Avaliação em acervos acumulados;
• Volume de documentos;
• Métodos de arquivamento;
• Materiais, equipamentos e mobiliários;
• Condições de conservação e preservação;
• Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE.



2.2- ELABORAÇÃO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL / TTD
• Critérios de elaboração da TTD;
• Critérios de elaboração da TTD;
• Prazo de guarda dos documentos;
• Eliminação de documentos;
• Atualização da Tabela.
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2.3- CRITÉRIOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS


• Seleção e avaliação de documentos;
• Classificação e Ordenação: metodologia;
• Recuperação da Informação: Índice de Arquivo;
• Seleção do assunto.


3-NOVAS TECNOLOGIAS A SERVIÇO DO ARQUIVO
• A informática como ferramenta de trabalho;
• Microfilmagem: Conceitos e utilização;
• Validade dos documentos eletrônicos / Legislação.



4-METODOLOGIA E RECURSOS
• Aulas Expositivas - participativas;
• Apresentação de exemplos;
• Estudo de caso;



5- RECURSOS MATERIAIS
Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.

 

MATERIAL DE APOIO E CERTIFICADO

 

Material de apoio, enviado por e-mail, um dia antes da data do curso.

 

Certificado de participação entregue no dia do curso.

 

CONFIRMAÇÃO DO CURSO

 

O curso é realizado com  número mínimo de 10 participantes, portanto, ao proceder sua inscrição, aguarde a nossa confirmação de realização do curso, para proceder o pagamento e demais logística para sua participação no curso.

 

DATA E LOCAL DA REALIZAÇÃO


07/07

Rua Faustolo , 1.758 - LAPA - SÃO PAULO

 

CARGA HORÁRIA

8 horas.

 

HORÁRIO

09:00 Às 18:00 horas

 

INVESTIMENTO

R$ 300,00

 

Pague em 10 parcelas de R$ 55,00 através do cartão de crédito via PAYPAL.

 

DESCONTOS

 

__5% para mais de uma inscrição da mesma empresa.

 

 

__10% para BIBLIOTECÁRIOS, com registro no Conselho Regional de Biblioteconomia, obrigatório apresentação do registro, enviar para acervo@acervo.com.br.

 

 

__30% para estudantes de Graduação e Mestrado em ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA e SECRETARIADO,  obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para acervo@acervo.com.br

 

O desconto não é CUMULATIVO.

 

 

FORMA DE PAGAMENTO

 

Pagamento através de cartão de crédito (PAYPAL), boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento

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